Projectleider

WIJ Groningen zoekt een Projectleider voor het effectiever inrichten van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen.

De duur van de opdracht is 1 jaar en de doelen en resultaten na 1 jaar zijn o.a.:

• De salaris- en personeelsadministratie en HR-processen zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op de systemen, financiële administratie en visie van de organisatie;

• Er is voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten: de kennis van de AFAS-functionaliteit is voldoende aanwezig en belegd bij de personeelsadministratie en functioneel beheer en het management (staf) heeft voldoende kennis van de administratieve processen om er leiding aan te geven;

• Medewerkers signaleren tijdig knelpunten volgens een geborgd (beheer)proces, waarbij de oplossing zoveel mogelijk aansluit bij de standaard;

• Constructieve samenwerking rondom AFAS tussen FA, SA, PA en FB;

• Er is rolduidelijkheid in het administratieve proces (LG,MDWS, FA, SA, PA);

• Autorisatiestructuur is ingericht conform bevoegdheden;

• De continuïteit van de salarisadministratie is geborgd;

• Alle administratie is juist, tijdig en volledig;

• Alle relevante informatie is juist, tijdig en volledig beschikbaar;

• Er doet zich een minimaal aantal onverwachte problemen voor op salaris en personeelsadministratie gebied;.

• De cao sociaal werk wordt volledig ondersteund door de software en het beleid.

Kandidaatomschrijving

• Opstellen en uitvoeren van een plan - Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op de financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat de processen optimaal ondersteund worden door de systemen.
• Samenwerken met interne en externe partijen - Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega’s die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.
• Borgen van kennis en processen- Kennis van de HR-processen van WIJ Groningen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.
• Evalueren en rapporteren - Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.

Over WIJ Groningen

Wij Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. WIJ Groningen stimuleert dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en versterkt de sociale samenhang in de wijken.

WIJ Groningen verzorgt de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

De buurt-, opbouw- en jeugdwerkers van WIJ Groningen werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Interviewplanning:

De datum van de interviews is 9 december. De uitnodigingen voor de interviews zullen worden verstuurd op 6 december 2024.